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Recepción de solicitudes y asignación de voluntarios

Las solicitudes de colaboración se reciben de diversas maneras: a través de la web de EsF, de organizaciones colaboradoras, personalmente, etc… Se recomienda completar el formulario de solicitud y remitírnoslo. En el plazo de un mes recibirá una contestación con la indicación de los pasos a seguir si su solicitud se admite a estudio, se le comunicará y le asignarán un voluntario, quien comenzará a trabajar en la propuesta de proyecto estudiando la documentación o información que nos hayan hecho llegar. Él le indicará la información a completar, los documentos a presentar y trabajará con el solicitante para definir el proyecto en sus aspectos técnicos, económicos y sociales.

Durante la fase de estudio es frecuente que EsF realice una visita de identificación a la zona del proyecto para confirmar las condiciones locales, conocer a nuestro Socio Local si es su primer proyecto con EsF y verificar que el proyecto responda a las necesidades de la población beneficiaria.

Selección del proyecto

Una vez concluido el estudio del proyecto, éste se presentará a nuestro Comité de Selección. El Comité de Selección acepta, rechaza y/o prioriza proyectos según los objetivos de EsF. Los proyectos aceptados son presentados a la Junta Directiva de EsF para su aprobación definitiva.

Ejecución

Tan pronto se obtenga la financiación necesaria para el proyecto, este pasará a la fase de ejecución. Si no se ha realizado antes, en este momento un voluntario se desplazará al lugar de desarrollo del proyecto para verificar que el proyecto formulado sigue vigente en relación a las necesidades de los beneficiarios y para acordar la planificación detallada de la realización de las actividades. La definición definitiva del proyecto dará lugar a la firma de un Convenio entre EsF y la contraparte que establezca legalmente los compromisos de cada una. Otra visita está prevista durante la instalación o puesta en marcha del proyecto.

Seguimiento

EsF realizará un seguimiento del proyecto durante al menos 3 años, para verificar su sostenibilidad y consecución de objetivos de desarrollo. Este seguimiento incluirá, además de los informes elaborados por ustedes, por lo menos un viaje al lugar de desarrollo del proyecto unos 3 años después de su finalización.

 

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